Секретарь

• прием и распределение документов, корреспонденции, предоставление на подпись руководителю;

• прием входящих телефонных звонков и сообщений по электронной почте, распределение между сотрудниками;

• прием и отправка корреспонденции посредством Почты России, служб экспресс доставки;

• подготовка, регистрация и рассылка приказов и распоряжений, согласно листу ознакомления;

• выполнение машинописных и копировально-множительных работ по поручению руководителя и сотрудников;

• заказ канцелярии, продуктов и хоз.товаров для нужд офиса;

• встреча и прием посетителей (чай/кофе);

• организация командировок руководителя и сотрудников (покупка билетов, бронь гостиниц);

• формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки;

• розыск необходимых документов в архиве по запросу сотрудников;

• выполнение поручений руководителя.

Наши ожидания:

• Знание делопроизводства и документооборота.
• Умение работать с оргтехникой и компьютерными программами (в частности, со стандартным пакетом офисных программ, такими как MS Word и Excel)
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организационные навыки и умение планировать рабочий день.
• Коммуникативные навыки. (Важно уметь эффективно общаться с сотрудниками и клиентами компании)
• Знание законодательства и требований к документации.

• Полное соблюдение Трудового Кодекса: оформление в Штат Банка с 1-го дня;
• Баланс работы и личной жизни: пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16:45;
• Забота о здоровье сотрудников: оплачиваемый отпуск, доплата до среднего заработка на время болезни (21 день в году), ДМС со стоматологией(после испытательного срока) и скидки на ДМС для членов семьи;
• Уверенность в завтрашнем дне: работа в Российском банке, с более чем 35-летней историей;
• Благоприятная атмосфера: приветствуем автоматизацию, самоорганизацию, новые решения и идеи, желание менять команду к лучшему. Обеспечиваем поддержку в обмене знаниями и опытом.