Секретарь в приёмную генерального директора

Уважаемые кандидаты!

Мы ищем хорошего, серьезного помощника к первому лицу компании, конечно, с хорошим опытом работы. И это не просто секретарь-делопроизводитель, а человек, который может проводить аналитическую работу, сохранять конфиденциальность, знать и любить свою работу.

Рассматриваем отклики только с сопроводительным письмом.

Обязанности:

• делопроизводство по основной деятельности компании в полном объеме.
• координация и проверка документов, поступающих на подпись руководителю;
• организация совещаний с участием руководителя;
• прием и распределение телефонных звонков;
• организация работы приемной: прием посетителей, чай/кофе, решение организационных и хозяйственных вопросов, предоставление отчётности;
• контроль исполнения поручений руководителя;
• организация командировок руководителя;
• выполнение поручений руководителя;
• контроль и отслеживание рациона питания руководителя (умение готовить).

Требования:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы секретарем в приемной генерального директора или заместителя генерального директора.
• знание делопроизводства: требований, предъявляемых к оформлению и хранению документов в соответствии с нормативными актами;
• грамотная письменная и устная речь;
• уверенный пользователь ПК (Microsoft Office оргтехника);
• знание делового этикета, презентабельный внешний вид;
• высокий уровень эмпатии;
• умение работать в режиме многозадачности и с большим объемом информации;
• хорошо развитые организаторские способности, высокий уровень ответственности и самодисциплины;

Условия:

• график работы 5/2, выходные необходимо быть на связи.
• соблюдение все норм ТК РФ и официальное оформление в штат;
• испытательный срок - 2 недели;
• работа в крупной бюджетной организации;
• своевременная выплата заработной платы;
• медицинская страховка, льготы.