VIP-администратор/секретарь

Компания STONE ищет VIP-администратора/секретаря в команду Исполнительного управления.

Что мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ, оплачиваемый больничный, отпуск 28 календарных дней;
• Заработная плата, состоящая из оклада;
• Режим работы: в офисе;
• График работы: 5/2 (08:00-17:00; 09:45-19:00; 11:45-21:00; 13:45-23:00);
• Программа STONE REWARDS - компенсация затрат на фитнес/здоровье/хобби и другие активности на выбор;
• Масштабные задачи и возможность карьерного роста - 60% руководителей выросли внутри компании;
• Корпоративная электронная библиотека STONE и обучение за счет компании;
• Активная корпоративная жизнь – мероприятия для сотрудников и их детей, подарки к знаменательным датам и событиям, футбольный клуб, занятия по йоге и пилатесу, масштабные корпоративные мероприятия, благотворительные проекты.

В зону ответственности будет входить:

• Открытие/закрытие VIP-зоны и приемной руководства;
• Заказ пропусков для гостей компании;
• Welcome: Встреча гостей компании;
• Обеспечение высокого уровня клиентского сервиса для гостей;
• Подготовка приемной руководства и переговорных комнат к встречам согласно календарю;
• Контроль соблюдения порядка и чистоты в приемной руководства и переговорных комнатах (координация клининговой службы в течение рабочего дня);
• Помощь сотрудникам в вопросах организации/координации встреч и других рабочих вопросах.

• Опыт работы на аналогичной позиции приветствуется, но необязателен;
• Знание делового этикета;

• Клиентоориентированность и высокие коммуникативные навыки;

• Желание и готовность работать с людьми;

• Презентабельность и гибкость в общении;

• Инициативность и самостоятельность, высокий уровень самоорганизации;

• Навык работы в Word, Excel, 1С приветствуется.