Секретарь Отдела информационных технологий

Обязанности:

-Ведение отчетной документации. Составление отчетов по результатам встреч, и новых отчетов по поручению руководства.

-Подготовка презентаций. Постановка задач в таск-трекере и подготовка технического задания для команды разработки. Приоритизация бэклога задач.

-Учёт входящей корреспонденции и контроль её исполнения со стороны ответственных подразделений. Согласование документов с задействованными подразделениями. Контроль исполнения приказов и поручений руководства. -Отправка запросов, получение, проверка и загрузка счетов и актов от контрагентов в учетные системы.

-Ведение архива переписки по обращениям. Ведение графика работы. -Подготовка приказов. Переговоры с контрагентами.

Требования:

-Знание ПК, грамотный русский язык, опыт работы в Microsoft Office (Excele, Power Point), опыт ведения переписки с госструктурами, пунктуальность, хорошая память, эмоциональная устойчивость и внимательность.

-Опыт работы в ИТ разработке будет плюсом.
-Опыт работы в кросс-функциональной команде будет плюсом.
-Опыт работы в таск-трекерах (Jira, RedMine, YouTrack ...) будет плюсом.
-Понимание философии Agile будет плюсом.

Условия:

- Стать частью динамично развивающегося Банка.

- Позитивная рабочая атмосфера, дружный коллектив.

- Официальное оформление по ТК РФ.

- График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00.