Помощник, секретарь руководителя
Помощник, секретарь руководителя
Ижевск, улица Ленина, 184
Описание вакансии
Обязанности:
-Организация работы приемной
-Документооборот компании, в т.ч. электронный
-Прием и регистрация документов
-Работа с визами руководителя, контроль за исполнением
-Организация совещаний, проведение онлайн-конференций, подготовка материалов
-Оформление писем
-Распределение телефонных звонков
-Работа с курьерскими службами, Почтой России
-Поиск, бронирование отелей, билетов
Требования:
- Знание основ делопроизводства
- Знание основных офисных программ и офисной техники
- Умение быстро сориентироваться и найти нужную информацию
- Грамотная устная и письменная речь
- Опрятный внешний вид
- Высокая эмоциональная устойчивость
- Официальная заработная плата, размер заработной платы по результатам собеседования
- График работы с 8.00 до 17.00, суббота, воскресенье, праздничные дни-выходные
- Оборудованное комфортное рабочее место
- Столовая на территории
- Корпоративные мероприятия
- Дружный коллектив
Навыки
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- Электронный документооборот
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация деловых поездок
- исполнение поручений руководителя
- Деловая коммуникация
- Организация конференций
Адрес
Похожие вакансии
Помощник/ассистент руководителя
Городская Служба Контрольно-Диагностический Центр Газа
Полный день
Ижевск
от 50000 RUR
Начальник учебно-методического отдела
Российский университет кооперации Ижевский филиал
Полный день
Ижевск
до 60000 RUR
Заместитель директора по учебной работе
БПОУ УР Радиомеханический Техникум Имени В.А.Шутова
Полный день
Ижевск
от 50000 RUR
Заведующий педагогической частью
БУЗ УР Санаторий для детей Малышок МЗ УР
Полный день
Ижевск
до 70000 RUR