Офис-менеджер
Офис-менеджер
Ижевск, улица Льва Толстого
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа с входящий и исходящей корреспонденцией( согласно действующей инструкции в организации)
- Вести делопроизводство организации
- Осуществлять работу и контроль в программе Битрикс 24
- Следить на порядком в зоне ресепшен и во всем офисе.
- Организация гостей и посетителей.
- Следить за остатками канцтоваров, заправкой картриджей, исправности оргтехники
- Следить за комфортной обстановкой в офисе.
- Подготовка заседаний и совещаний
- Опыт работы приветствуется
- Грамотная речь
- Активность, позитивность
- Работа в дружном коллективе
- Светлый уютный офис
- Работа по ТК РФ
- График 5/2 с 8:30 до 17:30
- Уровень зарплаты после собеседования
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Управление офисами компании
- Управление протокольной службой
- Пользователь ПК
- Делопроизводство
- Организаторские навыки
- Деловое общение
- Прием посетителей
- Грамотная речь
- Деловая этика
- Ведение деловой переписки
- управление архивом
- Организация совещаний
- Деловая корреспонденция
- Поддержка работы офиса
- Хорошая память
- Опрятность
- Работа в коллективе
- Умение проявлять тактичность и толерантность
- Способность к обучению и восприятию информации
- Позитивный настрой
- Работа с оргтехникой
