Офис-менеджер (администратор в офис)

Этажи Юг

Офис-менеджер (администратор в офис)

Феодосия, улица Вити Коробкова, 2А

Описание вакансии

ФУНКЦИОНАЛ:

  • Встреча клиентов на ресепшн.
  • Контроль порядка и оснащения клиентской зоны офиса: клиентская зона, переговорные комнаты, компьютеры.
  • Работа с электронной почтой и корпоративными чатами.
  • Работа с базой объектов недвижимости в программе.
  • Контроль распределения заявок от колл-центра.
  • Заказ рекламных материалов (визитки, бейджи, баннеры).
  • Ведение графика дежурств.
  • Поддержание актуальности на доске информации.
  • Выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Наличие образования: высшее или неоконченное высшее;
  • Уверенный пользователь офисных программ и google сервисов и telegram;
  • Опыт работы в crm системе будет преимуществом;
  • Клиентоориентированность и коммуникабельность;
  • Активная жизненная позиция;
  • Вежливость и инициативность;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Организованность.

УСЛОВИЯ:

  • Красивый и современный офис в центре города, с удобным рабочим местом.
  • Возможность развиваться в карьере, например: администратор клиентской зоны - специалист департамента информации - ведущий специалист - руководитель департамента информации;
  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Обучение за счет компании и наставничество;
  • Оплата труда регулярно, 2 раза в месяц;
  • Официальное трудоустройство.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Входящая корреспонденция
  • Управление документооборотом
  • Поддержка работы офиса
  • Закупка оргтехники и оборудования
  • Административная поддержка руководителя
  • Документооборот
  • Деловой этикет
  • Прием и распределение звонков
  • Деловое общение
  • Организация движения и учета документов
  • Регистрация договоров
  • Навыки межличностного общения
  • Организация встреч
  • Организация работы приемной
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию