Офис-менеджер

Обязанности:

• выполнение организационных и управленческих задач руководителя;
• оперативное решение текущих вопросов;
• обеспечение жизнедеятельности офиса;
• приём и распределение входящих звонков;
• оформление временных и постоянных пропусков;
• работа с корреспонденцией;
• приём гостей и посетителей, заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц;
• работа с контрагентами в рамках вашей деятельности: постановка задач и контроль выполнения обязательств, получение закрывающих документов;
• организация участия сотрудников предприятия на выставках, семинарах, мастер-классах;
• делопроизводство: составление приказов, распоряжений, положений, ведение архива и т.п.;
• участие в оперативных совещаниях предприятия, ведение протоколов совещаний;
• контроль АХД;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, секретарём;
• грамотность устной речи и письма;
• внимательность, ответственность;
• знание 1С УПП

Условия:

• График работы: 5/2, с 8-00 до 17-00.
• Организованное рабочее место, официальное трудоустройство.
• Предоставление мобильной связи, компенсация ГСМ.
• Возможность обучения, посещения промышленных выставок, семинаров, форумов в различных городах.

• Зарплата от 55 000 руб. по результатам собеседования.