В обособленное подразделение крупной строительной компании в г. Челябинск требуется офис-менеджер.
Обязанности:
Ведение деловой переписки;
Работа с входящей /исходящей корреспонденцией: регистрация, распределение, архивирование, отправка и получение писем через различные службы (по электронной почте, Почта России и курьерские службы);
Распределение документации по отделам (сотрудникам);
Контроль исполнения поручений по визам руководителя;
Поддержание жизнеобеспечения офиса компании (заказ воды, канцтоваров, хозтоваров);
Контроль за порядком в офисе, взаимодействие с обеспечивающими службами (клининг, ремонтные работы);
Организация встреч с ответственными лицами;
Подготовка документации по запросу руководителя (приказы, справки, таблицы, сопроводительные письма и т.д.);
Предоставление информации и документов по запросам руководителей/сотрудников;
Написание писем от имени руководителя в различные организации.
Требования:
грамотная устная и письменная речь;
опыт работы в качестве секретаря или делопроизводителя.
внимательность (отсутствие ошибок в документах и при предоставлении информации);
технологичность: владение современными методами планирования и формирования документов (битрикс, Excel, PDF word, outlook, Google таблицы, орг.техника и т.д.).
Условия:
конкурентная заработная плата, ожидания подходящих кандидатов мы готовы рассматривать;
своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;