Офис менеджер/Секретарь
Офис менеджер/Секретарь
Челябинск, Новоэлеваторная улица, 49Б
Описание вакансии
Мы ищем сотрудника, на должность офис менеджер/секретарь.
Обязанности:
- Ведение реестра заявок.
- Учет путевых листов.
- Работа в программе Excel, Word
-
деловая переписка, документооборот
Требования:
- Умение расставлять приоритеты, готовность к многозадачности,
- Широкий кругозор, грамотная устная и письменная речь.
Условия:
- График работы 5/2, с 09-00 до 18-00.
- оплата мобильной связи
- З/п выплачивается своевременно 2 раза в месяц
- Опыт работы от года.
Навыки
- Планирование рабочего дня руководителя
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация мероприятий
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловое общение
- Прием и распределение звонков
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Делопроизводство
- Деловая коммуникация
- Организация деловых поездок
- Организация встреч
- Деловая этика
- Бронирование билетов