Офис-менеджер/ассистент руководителя

В строительную, динамично развивающеюся компанию требуется офис менеджер/ ассистент руководителя!

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса;
• составление деловых писем, отчетов и т. д.
• поиск подрядчиков и поставщиков для выполнения бизнес-задач компании и курирование их работы;
• работа с почтой (сортировка сообщений по уровню важности и срочности, отправка ответов, уведомлений и требований);
• первичная обработка входящих заявок от клиентов и партнеров, телефонных звонков и сообщений;
• определение приоритетности задач, оформление и отслеживание расписания руководителя;
• фиксация задач и сроков их выполнения, своевременное напоминание о них руководителю;
• информирование о дедлайнах, встречах, поездках и других бизнес-мероприятиях;
• подготовка встреч, переговоров, совещаний, презентаций, в которых участвует руководитель;
• составление протоколов, отправка уведомлений и пригласительных писем сторонам бизнес-встреч, создание протоколов, документов по результатам проведенных мероприятий;
• выполнение прочих деловых поручений руководителя;

Требования:

• пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность;
• уметь работать в режиме многозадачности;
• ориентирован на бизнес, его цели и задачи;
• грамотно планировать свое рабочее время;
• непреодолимое желание обучаться, развиваться и расти в компании

Что мы предлагаем:

• Адекватный и заинтересованный в Вашем развитии руководитель;
• График работы 5/2; занятость полная с 09:00 до 18:00;
• Высокая заработная плата (доход от 90 000 руб. на руки)
• Офис находится: метро Цветной бульвар