Специалист по работе с вахтовым персоналом / Site HR Admin Specialist

Медный проект Баимская - крупнейший проект в сфере цветных металлов на постсоветском пространстве и значимый проект государственного масштаба, реализуемый в Чукотском автономном округе, с головным офисом в Москве.

Требования:

Высшее профессиональное образование – предпочтительно иметь диплом университета в одной из следующих специальностей – управление персоналом, экономика, финансы, право, педагогика, психология.

Более 5 лет опыта работы в области управления персоналом в международных компаниях и/или на проектах.

Навыки администрирования.

Точность в работе с личной и конфиденциальной информацией.

Навыки планирования и организации работы.

Хорошие навыки межличностного общения – проявление уважения к коллегам, умение четко и терпеливо объяснять суть HR-процессов и процедур сотрудникам Общества на различных организационных уровнях как в письменной, так и в устной форме.

Умение работать самостоятельно.

Профессиональное поведение и грамотная речь.

Соблюдение политик Общества и подача примера окружающим.

Готовность к командировкам на объекты Общества (при необходимости).

Большая часть работы не требует контроля со стороны руководителя; работник должен уметь рационально распоряжаться своим временем.

Знание ПО: Microsoft Office

English – Intermediate (базовый разговорный уровень обязателен)

Обязанности:

Обеспечивать ознакомление работников ОП Песчанка под подпись с локально-нормативными актами Общества, а также с изменениями, вносимыми в локально-нормативные акты.

Обеспечивать ознакомление работников ОП Песчанка под подпись с кадровыми документами, относящимися к трудовой деятельности работников, в том числе с трудовыми договорами, дополнительными соглашениями к ним, приказами о приеме, переводе, предоставлении отпуска, направлении в командировку и др.

Разрабатывать проекты графиков ротации для вахтового персонала, согласовывать с непосредственным руководителем подразделения и обеспечивать ознакомление работников с графиками в сроки, утвержденные законодательством.

Собирать с целью хранения и контролировать корректное оформление графиков сменности подразделений, которые осуществляют свою деятельность в ночную и дневную смены.

Консультировать по вопросам предоставления ежегодных отпусков и консолидировать данные о датах предстоящего ежегодного отпуска в Графике отпусков работников ОП Песчанка.

Консультировать работников и руководителей подразделений по вопросам трудового законодательства Российской Федерации, а также локально-нормативных актов, утвержденных в Обществе.

Обеспечивать передачу документации из ОП Песчанка в Московский офис Общества.

Консультировать руководителей подразделений по вопросам нарушения трудовой дисциплины и применения дисциплинарных взысканий, а также оказывать содействие руководителям подразделений в оформлении актов о нарушении трудовой дисциплины.

Вносить актуальные данные о графиках работы сотрудников ПО Песчанка в систему учета данных 1С в целях формирования табеля учета рабочего времени.

Согласовывать даты мобилизации/ демобилизации персонала, принятого для работы вахтовым методом работы с Отделом организации поездок.

Формировать отчеты по запросу руководителей.

Контролировать наличие заключений терапевта об отсутствии противопоказаний по состоянию здоровья работника для осуществления работ вахтовым методом.

Принимать все меры для обеспечения целостности и защиты персональных данных работников Общества.

Условия:

График работы: вахта 42/42

Оплачиваемый межвахтовый отдых

Оплата корпоративной мобильной связи

Проживание в вахтовом городке, 3-х разовое питание

Оплата проезда от пункта отправления до места работы и обратно

Добровольное мед. страхование (на сотрудника и 2-х членов семьи)

Обеспечение спецодеждой и предоставление услуг прачечной, помещения для стирки, сушки и глажения

Ежегодный оплачиваемый отпуск 30 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания