Офис-менеджер

● Управление приемной, включая прием клиентов, сотрудников и гостей

● Обеспечение бесперебойной работы офиса и заказ канцелярских принадлежностей при

необходимости

● Контроль за чистотой офисных помещений и управление техническим обслуживанием офиса

● Выполнение общих административных задач

● Поддержка в деловых поездках (покупка авиабилетов, бронирование жилья, сбор необходимых документов)

● Управление офисным бюджетом, обеспечение точной и своевременной отчетности

● Отвечать на телефонные звонки, электронные письма и принимать сообщения

Ведение офисной работы, ведение офисных расходов и документооборота, платежей

Сопровождение работы CEO (выполнение поручений, связанных с рабочими вопросами, изредка личных поручений)

Требования:

● Отличные навыки устного и письменного общения

● Свободное владение русским языком и разговорными английским и греческими

● Подтвержденный опыт работы секретарем, офис-менеджером, личным помощником

● Владение MS Office и офисным оборудованием

● Отличные навыки тайм-менеджмента, умение расставлять приоритеты в работе, внимание к деталям

● Сильные организационные навыки и навыки планирования в быстро меняющейся среде

● Чувство юмора и стрессоустойчивость

Условия:

Поддержка повседневной работы офиса.

График работы 5/2, с 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье -выходные)

Оплата 1 700 евро в месяц.