Офис-менеджер фонда грантов Губернатора Челябинской области

Кого мы ищем:

• Человека, для которого результативность – это принцип работы;
• Вы не боитесь постоянно взаимодействовать с людьми и можете выстраивать долгосрочные отношения;
• Вы имеете хорошие организаторские способности, умеете вести переговоры и добиваетесь поставленных целей;
• Вы умеете работать с большим объемом информации и разноплановыми задачами параллельно;
• Вы тактичны, умеете сглаживать конфликты;
• Вы творчески подходите к решению задач;
• Вы не любите менять работу;

Обязанности:

• Помощь руководителю в подготовке к совещаниям, деловым встречам;
• Оформление протоколов, приказов, распоряжений, положений, ведение деловой переписки;
• Оперативное решение текущих вопросов, срочных-важных, экстренных задач прямо сейчас;
• Выполнение личных поручений руководителя;
• Ведение делопроизводства и работа с архивом;
• Прием и отправка корреспонденции;
• Прием и распределение телефонных звонков;
• Организация трансфера и командировок;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, обслуживание орг. техники и т.д.);
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Организация встреч с клиентами и партнерами (заказ пропуска, бронирование переговорной и парковки, чай/кофе);
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Участие в подготовке к рекламным мероприятиям;

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2 лет;
• Отличное знание ПК, оргтехники, правил ведения делопроизводства, этикета;
• Отличное знание программ Microsoft Excel, Word;
• Опыт работы в Битрикс;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Деловые и личные качества: организованность, активность, ответственность, внимательность, клиентоориентированность, хорошие представительские качества, деловой стиль, позитивный настрой;
• Желательно владение английским языком ( и прочее);
• Отличное знание программ Microsoft Excel, Word;

• Официальное трудоустройство;
• Полный соц. пакет;
• Работа в динамично развивающейся организации – проект Правительства Челябинской области;
• Бесплатные (стажировки) повышение квалификации от организации;
• Интересные и амбициозные задачи;
• Профессиональный коллектив, возможность развития и карьерного роста;
• Стабильная заработная плата;
• График работы: 5/2, потенциально ненормированный.