Event-менеджер (менеджер по организации мероприятий)

Группа Компаний DIGIS - широкопрофильный дистрибьютор профессионального мультимедийного оборудования, коммутации, автоматизированных систем управления, а также комплексных решений в AV сфере.

Приглашаем в нашу команду Event-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Планирование, организация и проведение утверждённых мероприятий компании: выставки (застройка стендов), форумы, офлайн и онлайн конференции, партнерские мероприятия и прочее;
• Поиск идей, разработка концепций и механики мероприятий, формирование плана проведения мероприятий;
• Поиск и отбор подрядчиков в соответствии с требованиями компании, согласование выгодных условия на предоставление услуг;
• Формирование и контроль сметы реализуемого проекта;
• Координация и контроль работы проектной группы: сотрудники смежных подразделений, задействованных в подготовке мероприятия, и подрядчики;
• Ведение внутренней документации в рамках проекта (паспорт мероприятия, монтажный лист, спецификация и т.д.);
• Ведение документооборота с подрядчиками (договора, счета, закрывающие документы, заведение в 1С УТ);
• Координация логистики мероприятия;
• Отслеживание эффективности реализованных корпоративных проектов;
• Подготовка отчетов о проведенных мероприятиях.

Что ожидаем от Вас:

• Высшее образование;

• Аналогичный опыт работы от 2-х лет;

• Знание event-рынка;

• Уверенный пользователь офисных продуктов MS Office, 1С УТ, CRM;

• Готовность к командировкам.

Что готовы предложить:

• Стабильная и прозрачная система мотивации (оклад + %);
• Полное соблюдение ТК РФ;
• ДМС (после испытательного срока);
• Корпоративный фитнес и изучение английского языка;
• Амбициозные задачи, интересные проекты и возможности для профессионального роста;
• График работы: с 9-30 до 18-30, возможность гибридного графика;
• Комфортный офис рядом с метро Нагатинская.