Офис-менеджер / Менеджер по сопровождению

Омск, улица Маршала Жукова, 25

Описание вакансии

Международная транспортно-логистическая компания "Империал", входящая в число лидеров рынка международных грузоперевозок, 30 лет в Европе и 15 лет в России,

объявляет конкурс на вакансию Офис-менеджер.

Группа Компаний Империал специализируется на импортных/экспортных перевозках -генеральных (FTL) грузов из/в Россию и страны СНГ. Компания присутствует на рынке с 2009 года и за время работы накопила обширный опыт по перевозке грузов всеми видами транспорта. В своей работе мы ориентируемся на долгосрочные успешные результаты сотрудничества и предлагаем клиентам компетентное и индивидуальное обслуживание с опорой на развитую внутреннюю инфраструктуру и партнерскую сеть. Офисы компании находятся в Словакии и России.

Обязанности:

- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- Оформление, отправка и получение почты;

- Оформление и регистрация документов по кадровому делопроизводству и основной деятельности Организации, ознакомление сотрудников с документами и иными локальными нормативными актами Организации;

- Сбор и подготовка тендерной документации;

- Заказ билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и разрешений;

- Прием и распределение входящих звонков;

- Контроль за наличием запасов, расходников, регулярный закуп продуктов, канцелярии, бытовой химии, расходных материалов, хозинвентаря;

- Поддержание рабочего состояния мебели, кухонной техники, организация необходимого ремонта/вызов мастера/сдача на обслуживание;

- Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов);

- Предоставление справочной и консультационной информации в рамках исполнения должностных обязанностей.

Требования:

- Грамотная устная и письменная речь;

- Умение работать с большим объемом информации;

- Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность;

- Уверенный пользователь ПК. Знание MS Office;