Бухгалтер / офис-менеджер

Требуемый опыт работы: от 1 года

Полная занятость, полный день

Образование: высшее

Компания ООО ПСК “НАСЛЕДИЕ” - эксклюзивный дилер оборудования SUPERLOK (Южная Корея) на территории России.

Мы специализируемся на поставках запорно-регулирующей арматуры для нефтегазовой, химической, энергетической и других отраслей промышленности.

Наши ценности - профессионализм и клиентоориентированность.

Требования:

- Навыки работы с большим объемом информации;

- Аналитический склад ума, структурность;

- Ответственность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;

- Умение работать в команде, вежливость, открытость, доброжелательность и отзывчивость;

- Знание делопроизводства, делового этикета;

- Грамотная устная и письменной речь;

- Навыки работы в режиме многозадачности, продуктивность, уравновешенность, стрессоустойчивость;

- Уверенный пользователь ПК, 1С, CRM, MS Office, прочие специализированные программы;

- Инициативность, стремление к профессиональному развитию;

- Опыт аналогичной работы 1-3 года.

Обязанности:

- Подготовка коммерческих предложений, счетов на оплату, договоров и прочей необходимой документации;

- Взаимодействие и операционная работа с контрагентами, транспортными компаниями, с сотрудниками отдела продаж и склада по отгрузкам в части вопросов документооборота;

- Ведение документооборота, прием и сканирование документации, занесение в базу, подготовка реестров по документам и отправка документов в архив;

- Работа в системе электронного документооборота (ЭДО), контроль подписания документов;

- Контроль наличия оригиналов документов;

- Контроль дебиторской задолженности, оформление актов сверок в 1С с покупателями;

- Ведение баз данных по контрагентам;

- Отправка корреспонденции, обеспечение офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;

- Выполнение отдельных служебных поручений руководителя;

- Отчеты по проделанной работе в установленной форме;

- Соблюдение дедлайнов.

Условия:

- Оформление по ТК РФ

- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00

- Комфортные условия труда

- Офис в шаговой доступности от станции метро Лермонтовский проспект