Секретарь управляющего директора
Секретарь управляющего директора
Челябинск, Мраморная улица, 16
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации;
- Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов);
- Отправка/получение документов, обеспечение сохранности проходящей служебной документации;
- Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
- Контроль исполнения поручений, администрирование рабочих процессов;
- Ведение документооборота;
- Поиск, сбор, анализ, обработка и структурирование информации для руководителя;
- Выполнение личных поручений.
- Высшее образование (приветствуется юридическое);
- Опытный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook, internet);
- Навыки работы с оргтехникой;
- Организаторские способности;
- Официальное трудоустройство;
- График работы 5/2;
- Место работы: г. Челябинск, Мраморная, 16 (Металлургический район);
- Компенсация питания в корпоративной столовой;
- Доставка служебным транспортом ЧМЗ, С/З, Ленинский, ЧТЗ.
Навыки
- Делопроизводство
- Административная поддержка руководителя
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Документооборот
- Организация мероприятий
- Телефонные переговоры
- Организация встреч
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителя по подбору персонала
Челябинская Многопрофильная Компания
Полный день
Челябинск
до 55000 RUR