Travel Coordinator

Politech-Plus - мировой лидер в области производства газированных напитков, резидент Сколково, МЭЦ, МИК и международных ассоциаций.

Производим высокотехнологичное оборудование по запатентованной технологии, которая помогает сократить энергозатраты и выбросы CO2. Экспортируем оборудование предприятиям Coca-Cola и PepsiCo по всему миру.

Убеждены, что успех в работе определяется тем, какую ценность мы даем клиенту.

Ценим инициативность, открытость, гибкость, дисциплинированность, профессионализм и ответственность. Создаем атмосферу взаимоуважения, в которой легко и приятно работать.

Откликайтесь на вакансию, если готовы идти до конца и не сдаваться, готовы проявлять инициативу и дисциплинированно работать, засучив рукава.

Важно: если ты имеешь релевантный опыт в туризме и административные навыки, проактивен и дисциплинирован, и про себя можешь сказать, что ты специалист гораздо выше среднего, то, пожалуйста, откликайся на вакансию. Welcome!

Обязанности:

• Travel

• Организация и администрирование командировок сотрудников компании: >5 сложносоставных командировок в месяц в разных часовых поясах, в том числе с заменой и возвратом билетов

• Взаимодействие с сотрудниками при планировании поездок: поддержка сотрудников в командировках, помощь в подготовке и сборе документов для составления авансового отчета

• Бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление трансферов

• Финансовая отчетность, в том числе анализ эффективности Travel-работы по показателям эффективности

• Оформление виз в разные страны мира: ЕС, США и др.

• Личный помощник

• Организация командировок руководителя и его семьи, оформление виз, бронирование авиабилетов, гостиниц, оформление трансферов

• Ведение календарь руководителя (поездки, встречи, мероприятия и др.)

• Административная поддержка руководителя, в том числе выполнение личных поручений

Требования

• Опыт работы Travel-менеджером не менее 3-х лет

• Опыт работы личным помощником руководителя как плюс

• Четкая ориентация на достижение поставленных задач, ответственность за результат.

• Опыт работы по проектам с план-графиком и дедлайнами, системный подход к работе

• Знание английского не ниже В2/С1 (обязательно)

• Знание испанского не ниже В2/С1 (обязательно)

• Знание русского не ниже С1 (обязательно)

• Продвинутый пользователь ПК (Word, Excel, Power Point).

• Знание Битрикс, Google Workspace или других инструментов организации работы

Условия:

• Оформление по ТК GE, белая заработная плата - 2 раза в месяц

• Заработная плата: фиксированный оклад (1 300 usd «на руки») + ежемесячный KPI после испытательного срока.

• Испытательный срок - 3 месяца

• Оплачиваемый отпуск - 28 календарных дней.

• Корпоратив - 1 раз в год

• Тренинги и обучение - за счет компании

• SIP-телефония

• Оплата транспортных расходов

• Ежегодная индексация заработной платы

• Подарки ко дню рождения

• Работа из офиса (город Playa del Carmen)