Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК
Ведущий специалист Группы управления документацией проектного офиса ГХК
Описание вакансии
Обязанности:
- Организация делопроизводства: регистрация исходящей, внутренней (служебные записки, инструкции, положения),
- организационно-распорядительной документации.
- Сопровождение вновь принятого сотрудника (оформление всех первоначальных заявок на услуги связи, на создание учетной записи, по работе с АРМ, к корпоративной эл.почте, к сети интернет, к информационному ресурсу для работ, на доступ к КИС КЭД), обучение работе в КИС КЭД.
- Нормоконтроль распоряжений Проектного офиса.
- Контроль за исполнением писем, приказов, распоряжений, поручений (предупреждение сотрудников об истечении срока исполнения),требование от исполнителя доработки документов, подготовленных с нарушением установленных правил их составления и оформления;
- Печать служебных документов и других материалов;
Работа по ведению архива в ПО. Участие в разработке номенклатуры дел.
Организация работы по оформлению документов пропускного режима для подрядных организаций, консолидирование материалов для подготовки презентаций и отчетов для руководства ПАО "ЛУКОЙЛ".
- Высшее профессиональное образование
- Уровень владения английским языком С1,С2
- Социальный пакет
- Премирование
Навыки
- Английский язык
- Работа с документами
- Деловое общение