Администратор проектов (тендеры / подрядчики / документооборот)

Мы ищем квалифицированного специалиста на позицию администратора проектов, отвечающего за тендеры, взаимодействие с подрядчиками и документооборот. Если вы имеете опыт работы в этой области и готовы внести свой вклад в нашу команду, мы будем рады видеть вас!

Основные обязанности:

Сопровождение тендерных процедур:

• • Подготовка и сопровождение тендеров, включая сбор и ведение необходимой документации;
  • Контроль сроков и статусов участников тендера.
  • Сбор и проверка коммерческих предложений и запросов цен.
  • Организация согласований с юристами, финансовым отделом, руководством и эксплуатацией;
  • Формирование и ведение сравнительных, аналитических и сводных тендерных таблиц.
  • Подготовка сравнительных коммерческих анализов для принятия решений;
  • Координация действий и обмен информацией между различными отделами компании.

Документооборот:

• • Подготовка запросов, писем, протоколов и служебных записок.
  • Ведение деловой переписки с подрядчиками и участниками тендеров.
  • Управление договорами, приложениями и спецификациями.
  • Систематизация и хранение проектной и тендерной документации.
  • Обеспечение контроля сроков выполнения задач и их доведение до результата.
  • Эффективная обработка большого объема документов и данных с использованием Excel (включая сводные таблицы и формулы).

Требования:

• Опыт работы от 2–3 лет в роли тендерного специалиста, координатора проектов или администратора проектов.
• Практика сопровождения тендеров и опыт работы с подрядчиками;
• Желателен опыт в сфере девелопмента, строительства или недвижимости;
• Уверенные навыки работы с Excel, Word и Outlook; опыт работы с электронным документооборотом будет плюсом;
• Сильная организованность, внимание к деталям, способность работать с несколькими задачами одновременно.

Личные качества:

• Спокойный и структурированный стиль работы, умение контролировать сроки и доводить задачи до результата;
• Коммуникабельность и корректность в деловой переписке;
• Ответственность и надежность.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью нашей команды, пожалуйста, отправьте ваше резюме и мотивационное письмо!