Офис-менеджер

Офис-менеджер

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной административно-хозяйственной работы офиса, складов:

• Организация закупок: канцелярии, техники, расходных материалов, запчастей для оборудования, тары, материалов для стройки, анализ поставщиков, заключение договоров, сопровождение документооборота.
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (корпоративная связь, поставщики услуг).
• Ведение документооборота, работа с входящей корреспонденцией (отправка/получение через Почту России), составления архива документов для бухгалтерии, сканирование документов в базу.
• Участие в разработке должностных инструкций, разработке документов по охране труда.
• Выполнение поручений руководителя.

• Опыт административной работы или ведения делопроизводства от 1 года, возможно рассмотрение кандидатов без опыта работы.
• Развитые организаторские навыки, проактивность и ответственность.
• Умение вести переговоры и взаимодействовать с подрядчиками.
• Коммуникабельность, тактичность и умение выстраивать рабочие отношения.
• Стрессоустойчивость, внимательность и хозяйственность.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00
• Место работы: офис в 5 минутах от м. Спартак, работа в офисе
• Оформление по ТК РФ