Административная поддержка процесса реализации ИТ проектов;
Ведение документооборота по проекту (подготовка протоколов совещаний, писем, служебных записок, заявок, работа с внутренней системой документооборота);
Участие, совместно с руководителем проекта, в организации деятельности рабочих групп по проекту, поддержании коммуникаций и информационного обмена между участниками, контроль деятельности;
Организация и подготовка совещаний;
Организация хранения документации, ведение проектных папок, электронного архива документов;
Работа с календарными планами, ресурсным планом, подготовка материалов по проекту совместно с Руководителем проекта;
Ведение регулярной отчетности по проекту (внутренняя, внешняя)
Требования:
Опыт работы в качестве администратора/помощника руководителя проекта;
Знание принципов организации и ведения документооборота;
Навыки ведения деловой переписки и протоколирования встреч;
Знания и опыт на уровне продвинутого пользователя MS Outlook и MS Office (Word, Excel, PowerPoint,);
Опыт работы в системах ЭДО
Будет плюсом:
Опыт работы в крупных ИТ-проектах (внедрение информационных систем);
Опыт взаимодействия с государственными заказчиками (ФЗ-44, ФЗ-223).
Условия:
Офисный формат работы (м. "Киевская");
Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня;
ДМС со стоматологией;
Возможность профессионального обучения и посещения отраслевых конференций за счёт компании;
Корпоративная техника и все необходимые инструменты для эффективной работы