Офис-менеджер
Офис-менеджер
Бишкек, село Пригородное, улица Серёгина, 1/1
Описание вакансии
Обязанности
Требования
Условия
- Организация и координация работы офиса, включая курьеров, водителей и технических работников
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: закупка воды, канцелярии, офисной техники и оборудования
- Организация встреч и сопровождение посетителей и гостей компании
- Работа с входящей и исходящей корреспонденцией, учет и хранение документов
- Выполнение поручений руководства, подготовка проектов документов и ведение базы данных
- Организация корпоративных мероприятий и совещаний
- Работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С, подготовка накладных и счет-фактур
- Контроль за эффективным использованием ресурсов компании
- Соблюдение норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты
Требования
- Знание структуры компании и направлений деятельности
- Опыт организации делопроизводства и документооборота
- Умение оформлять управленческие и организационно-распорядительные документы
- Навыки эксплуатации оргтехники и компьютеров
- Знание норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты
Условия
- Стабильная работа в офисе с нормированным графиком
- Возможность профессионального развития и обучения
- Дружелюбный коллектив и поддержка руководства
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Управление бюджетом
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Управление закупками
- Обеспечение техники безопасности
- Управление подрядчиками
- Управление затратами
- Охрана труда
