Бизнес ассистент / Помощник руководителя

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Марина Измайлова, я собственник группы компании «СтандартПродМаш». Мы уже более 20 лет проектируем и поставляем оборудование для пищевых производств по всей России (подробнее о нас можно узнать на нашем сайте). Мой бизнес растет, и мое время становится самым ценным ресурсом. Сейчас я ищу не просто помощника, а человека, который разделит со мной операционную нагрузку и станет моей надежной опорой — настоящей «правой рукой». Мне нужен тот, кто умеет брать ответственность, не теряется в многозадачности и мыслит на шаг вперед.

Ожидания от кандидата (Кто мне нужен):
Это позиция для тех, кто хочет заглянуть в управление бизнесом изнутри. Вы будете находиться в эпицентре всех интересных событий компании.

Ключевые требования:

• Опыт работы ассистентом или офис-менеджером от 1 года (желательно в динамичных, быстрорастущих компаниях).

• Наличие транспорта и готовность к перемещениям по городу — это важное условие для должности

• Уверенное владение Excel, и базово CRM (работа с отчетами и документами

• Высокая скорость работы. Важно уметь быстро переключаться между задачами и делать это качественно.

Будет большим плюсом, если вы:

• Имеете опыт контроля работы сотрудников или координации небольших проектов.

• Готовы учиться работе с ИИ-сервисами для повышения эффективности.

• Понимаете основы документооборота (счета, акты, договоры).

Личные качества, которые важны для нас:

• Проактивность. Я ценю, когда помощник не просто записывает задачу, а предлагает готовое решение: «Марина, поездку в Москву я забронировала, отель выбрала рядом с метро, вот ссылки для утверждения».

• Организованность. Вы будете управлять моим календарем, и от вашей пунктуальности будет зависеть мое время.

• Стрессоустойчивость. Задачи могут быть разными и не всегда стандартными. Важно сохранять спокойствие и искать выход.

Что конкретно нужно будет делать:
Я разделила задачи на блоки, чтобы было понятно, с чем предстоит сталкиваться ежедневно:

Организация времени и коммуникации:

• Планирование моего рабочего дня, ведение календаря встреч.

• Организация совещаний, планерок с командой (Zoom/офлайн), встреча гостей.

• Тревел-поддержка: полная организация командировок (билеты, отели, трансферы).

Контроль и координация:

• Сбор отчетов от руководителей отделов (контрольные точки после планерок).

• Мониторинг исполнения поручений, которые я даю на встречах. Вы — моя память и контролер сроков.

Документооборот и операционные задачи:

• Подготовка первичной документации (счета, договоры, акты) совместно с профильными отделами.

• Работа с Excel и CRM для ведения учета.

• Решение личных вопросов (иногда они требуют оперативного включения).

Что мы предлагаем:

• Доход: От 100 000 рублей на руки+ kip совокупных доход от 150 000 тыс,. На время стажировки (испытательного срока) оплата фиксированная — обсуждается индивидуально.

• График: Гибкий, преимущественно офисный (адрес: Казань, пос. Самосырово, ул. Дорожная, 12А). Иногда с выездами по городу по рабочим вопросам

• Режим работы: В Компании все работают по графику 5/2 с 8-18, но тебе как ассистенту, нужно быть готовым к тому, что в бизнесе случаются редкие форс-мажоры. Важно оставаться на связи.

• Перспективы: Это не просто позиция «помощник». Это трамплин. Если вы проявите себя, у вас есть реальный шанс вырасти до Руководителя отдела или Операционного управленца (ОР) в нашей компании. Я заинтересована растить кадры внутри.

Как откликнуться:
Если вы прочитали вакансию и почувствовали, что это про вас — жмите «Откликнуться». В сообщении или сопроводительном письме напишите пару слов о том, почему вам это интересно и какой у вас опыт работы с руководителями. Мы обязательно рассмотрим все отклики и пригласим вас на собеседование!