Проджект менеджер (YouTube)

О компании

Мы — медиа-агентство полного цикла по YouTube. Работаем с компаниями, входящими в мировой ТОП в сферах недвижимости, инвестиций, психологии, медицины и других сегментов бизнеса. В связи с развитием, ищем Project Manager, который станет «владельцем процесса» и обеспечит бесперебойную работу всех проектов.

Ключевая идея роли

Project Manager в нашем агентстве — это не стратег, а надежный «капитан» процесса. Вы не решаете, «что» мы делаем (это зона ответственности YouTube-продюсера), вы обеспечиваете «как и вовремя». Вы берете на себя всю операционку, чтобы команда и продюсеры могли сосредоточиться на творчестве и результате. Ваша задача — синхронизировать команду, контролировать сроки и закрывать «дыры» в коммуникации.

Что нужно будет делать (Обязанности)

1. Операционное управление и дедлайны

• Декомпозиция стратегических задач от продюсера в конкретные поручения для команды.

• Постановка задач сценаристам, монтажерам, дизайзнерам, съемочным группам и аналитикам.

• Планирование дедлайнов и контроль их соблюдения с учетом всех зависимостей этапов.

• Ведение производственного календаря (съемки, публикации, созвоны, этапы согласований).

2. Координация команды и коммуникация

• Присутствие во всех клиентских чатах, координация взаимодействия между продюсером и клиентом.

• Назначение созвонов по поручению продюсера (подбор времени, отправка приглашений, напоминания).

• Напоминание о ключевых событиях: созвонах, съемках, дедлайнах публикаций.

• Решение операционных проблем команды и подрядчиков.

• Своевременная эскалация рисков и проблем — основателю/продюсеру, а не клиенту.

3. Контроль обязательств и документация

• Проверка, что объем работ соответствует договору, а все результаты сданы.

• Контроль процесса внесения правок.

• Фиксация актуальных статусов по каждому проекту.

• Поддержание порядка в рабочих документах: контент-планы, реестры видео, брифы.

4. Автоматизация и внедрение CRM (приоритетная задача)

• Полный переезд и ведение всех задач в CRM (ClickUp или аналог). Никаких лишних таблиц — только системный подход.

• Создание автоматизации для сбора аналитики и поиска актуальных тем (с помощью AI или привлечения инженеров).

• Использование нейросетей (Claude, GPT) для оптимизации рутины. Например, ведение проектов в Claude с информацией о клиенте (ICP, Tone of Voice) для контекста команды.

• Разработка и внедрение автоматических уведомлений и планировщиков встреч.

5. Отчетность и аналитика

• Для основателя: регулярные статусы по проектам, риски, загрузка команды, выполнение KPI по срокам.

• Для клиента: отправка статусных апдейтов, подтверждение сроков, технические сообщения, а также инициирование инфоповодов (результаты видео, кейсы, чтобы клиент видел эффективность работы).

• Совместно с продюсером планировать KPI для проектов на основе ежемесячных отчетов.

Что мы ждем от кандидата (Требования)

Обязательно:

• Опыт работы в Production / Медиа-проектах (понимание цикла создания видео: съемка, монтаж, сценарии, дизайн канала).

• Владение инструментами AI (GPT, Claude и др.) для автоматизации рутинных задач.

• Умение выстраивать диалог с клиентом, грамотная устная и письменная речь.

• Высочайший уровень самоорганизации и внимания к деталям.

• Наличие ПК/ноутбука, гарнитуры и тихого рабочего пространства.

Личные качества:

• Исполнительность и нацеленность на результат.

• Желание и умение общаться с людьми, коннектить участников процесса.

• Заинтересованность в долгосрочном сотрудничестве.

Ключевые навыки:

• Управление командой и подрядчиками.

• Навыки переговоров и решения конфликтов.

• Организаторские способности.

• Опыт внедрения CRM и систем трекинга задач.

Что важно понимать о роли (Ваш фокус внимания)

• Вы НЕ участвуете в утверждении концепций монтажа, дизайна или написании сценариев — это задачи продюсера.

• Вы отвечаете за: поставленные задачи, контроль ресурсов, синхронность команды и выполнение обязательств в срок.

• Вы — связующее звено: продюсеры полностью полагаются на вас в вопросах сроков, напоминаний и организации, что делает вас незаменимым помощником.

Условия работы

• Полностью удаленная работа.

• График: 10:00 – 19:00 (МСК) с присутствием на утренних планерках.

• Оплата: 70 000 руб. (оклад + бонусы) на тестовый период два месяца. Далее оплата от 100 000 руб. (оклад + бонусы).

• Перспективы: мы готовы вкладываться в обучение мотивированных сотрудников.

Как откликнуться

В отклике, пожалуйста, прикрепите резюме и расскажите о кейсах/проектах, над которыми вы работали. Нам важна ваша мотивация и готовность расти вместе с нами.