Офис-менеджер / Office Manager

Привет, меня зовут Сымбат, я – HR-менеджер юридической фирмы SIGNUM. Мне нужен классный офис-менеджер / ассистент, который будет заботиться о нашем классном офисе и помогать мне с операционными вопросами. Идеальный кандидат должен обладать желанием работать, хорошими организаторскими способностями и умением быстро обучаться.

Что нужно будет делать?

• Приветствовать посетителей, отвечать на звонки и содержать ресепшн в порядке.
• Помогать организовывать встречи, поездки и корпоративные мероприятия.
• Поддерживать маркетинговые активности и вести социальные сети.
• Помогать с выставлением счетов.
• Закупать подарки, канцелярские принадлежности и все, что нужно для комфортной работы.
• Следить за чистотой и хорошей атмосферой в офисе.
• Заниматься документооборотом и архивированием.
• Выполнять другие задачи и поручения коллег.

Требования:

• Опыт необязателен, но будет плюсом.
• Владение казахским, русским и английским языками.
• Уверенное владение Microsoft Office.
• Хорошие коммуникативные и организационные навыки.
• Многозадачность и высокий уровень самоорганизации.
• Дружелюбность и ответственность.
• Дополнительные сертификаты или курсы по маркетингу или деловому администрированию будут преимуществом.

Мы предлагаем:

• Хорошую заработную плату;
• Дружный коллектив;
• Оформление в соответствии с трудовым законодательством РК;
• Оплату питания и мобильной связи;
• Комфортный офис с чаем/кофе и вкусняшками.