Секретарь-машинистка

О компании:

Государственное учреждение здравоохранения «Городская больница №3» г. Ульяновска - многопрофильное лечебно-профилактическое учреждение Железнодорожного района города Ульяновска

Вакансия: секретарь-машинистка

График 5/2

Что нужно делать:

• выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя учреждения и его подразделений;

• получать необходимые руководителю сведения от подразделений и или исполнителей, вызывать по его поручению работников;

• организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;

• осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещать участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы;

• обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;

• вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять её систематизацию в соответствии с принятым в учреждении порядком и передавать после её рассмотрения руководителем в подразделении или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы, либо подготовки ответа;

• следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль;

• принимать документы на подпись руководителю;

• формировать дела в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдаёт в архив;

• отправлять исходящую корреспонденцию по почте России или с курьером.

Кого мы хотим видеть:

Нам нужен ответственный специалист :

• квалификация: секретарь;

• образование: среднее профессиональное образование.

Мы предлагаем:

• официальное оформление по ТК РФ;

• заработная плата 35 000 — 40 000 (до вычета);

• график работы: полный рабочий день.