Менеджер по документальному оформлению/ Помощник бухгалтера

Наша компания занимается международной контейнерной логистикой и организацией морских перевозок. Мы работаем с контейнерными линиями и клиентами по экспортным и импортным перевозкам.

В команду ищем сотрудника для работы с документами и выставлением счетов.

Обязанности:

• Выставление счетов в 1С за перевалку и перевозку контейнерных грузов после выхода судна в рейс

(в среднем 2 рейса в неделю, около 30 счетов на рейс)

• Работа с договорами и приложениями для определения сумм счетов

• Контроль поступления оплат в 1С

• Перевыставление возмещаемых расходов по дополнительным услугам в порту

(на основании счетов субподрядчиков и сроков хранения грузов)

• Внесение данных по выставленным счетам в Excel-таблицы управленческого учета

• Рассылка клиентам информации о задолженности

• Коммуникация с клиентами по вопросам согласования счетов

• Выполнение рабочих задач управляющего контейнерной линией

Взаимодействие в работе:

• Подчинение управляющему контейнерной линией

• Тесное взаимодействие с бухгалтером и менеджерами контейнерной линии

Что ждём от кандидата:

• Опыт работы с первичной документацией, финансами, закупками или складским учетом

• Уверенная работа в 1С

• Хорошее владение Excel

• Внимательность к цифрам и документам

• Опыт в международной логистике не обязателен

Условия:

• Работа в международной логистической компании

• Офисная работа

• График 5/2

• Адрес офиса: Межевой канал, 5

• Работа в небольшой команде, прямое взаимодействие с руководителем и бухгалтерией

Оставляйте отклик и мы обсудим условия подробнее)