Помощник руководителя

Ищу ответственного и инициативного помощника руководителя для долгосрочной работы. Человек нужен на постоянную основу, который сможет помогать в организации рабочих процессов, контролировать задачи и выполнять различные бизнес- и личные поручения.

Мне нужен человек, который умеет доводить задачи до результата, быстро обучается и любит порядок в работе.

Если вы тот человек, который не ждёт постоянных инструкций, а умеет самостоятельно искать решения, вам будет комфортно в этой роли.

Формат работы
• гибридный формат
• 95% удаленная работа

Основные задачи

Организация работы руководителя
• выполнение личных и рабочих поручений
• поиск информации в интернете
• покупка авиабилетов и бронирование отелей
• подготовка простых договоров и документов (с помощью ChatGPT)

Работа с маркетингом
• контроль рекламы ВКонтакте
• проверка текстов объявлений
• взаимодействие с подрядчиками по рекламе

Работа с визуальными материалами
• работа в фоторедакторе Canva
• подготовка простых визуалов и материалов
• готовность быстро обучаться новым инструментам

Работа с подрядчиками
• контроль подрядчиков (разработка сайтов и др.)
• постановка задач
• написание ТЗ для разработки сайтов

Работа с CRM (amoCRM)
• ведение и контроль заявок
• распределение входящих заявок между менеджерами
• контроль работы сотрудников в CRM
• помощь сотрудникам при работе с системой

Контроль задач
• контроль выполнения задач сотрудниками
• напоминание о сроках
• контроль результата

Требования
• опыт работы помощником руководителя / ассистентом
• уверенный пользователь ПК
• уверенное владение Excel
• умение быстро находить информацию в интернете
• грамотная письменная речь
• внимательность к деталям
• способность быстро обучаться новым сервисам
• ответственность и организованность
• умение работать с несколькими задачами одновременно

Будет плюсом
• опыт работы с amoCRM или другими CRM
• опыт работы с ВКонтакте
• опыт работы в Canva
• опыт взаимодействия с подрядчиками
• навыки работы с ChatGPT или другими нейросетями

Условия
• оклад 40 000 рублей
• доход от 40 000 рублей и выше
• увеличение дохода в зависимости от эффективности работы
• гибридный формат работы
• долгосрочная работа на постоянной основе
• возможность роста и расширения обязанностей

Важно (проверка внимательности)

Чтобы мы понимали, что вы внимательно прочитали вакансию, начните свой отклик с фразы:
«Я внимательно прочитала вакансию и готова выполнить тестовое задание».
Отклики без этой фразы рассматриваться не будут.

⸻

Ответьте на 3 коротких вопроса в отклике

1️⃣ Какой самый сложный или ответственный проект вы выполняли как помощник?

2️⃣ Представьте ситуацию: руководитель дал вам задачу, но информации недостаточно. Что вы сделаете?

3️⃣ Какими сервисами вы пользовались в работе?
(например: CRM, Excel, Google таблицы, Canva, ChatGPT и т.д.)