Офис-менеджер

О компании

Мы — юридическая компания «Альянс-А». Уже более 9 лет мы защищаем интеллектуальную собственность по всей России, работаем с авторскими правами, товарными знаками и взысканием задолженности.

Мы ценим профессионализм, честность и человеческое общение. Присоединяйтесь к нам — в роли офис-менеджера: станьте сердцем нашего офиса!

Вас вдохновляет порядок, вы умеете создавать уют и поддерживать рабочий ритм?

Любите, когда всё под контролем и каждый день приносит новые задачи?

Тогда мы ищем именно вас!

Ваши задачи:

• Подготовка заявлений по образцу (типовая задача);
• Организация бесперебойной работы офиса: контроль за порядком, обеспечение всем необходимым;
• Ведение документооборота, работа с входящей и исходящей корреспонденцией (включая отправку и получение писем на почте);
• Поддержка руководителя и команды: организация встреч, командировок;
• Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками;
• Контроль за расходными материалами, заказ канцелярии и техники;
• Решение административных и хозяйственных вопросов.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером или на схожей позиции от 3 лет;
• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность, умение работать с разными людьми;
• Уверенное владение ПК, знание офисных программ;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Организованность, внимательность к деталям, самостоятельность;
• Умение быстро ориентироваться в нестандартных ситуациях.

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство, стабильная зарплата;
• График 5/2, рабочий день с 9:00 до 18:00;
• Уютный офис в центре города;
• Дружная команда и поддерживающее руководство;