Описание вакансии
В связи с запуском масштабного жилого проекта ЖК "Лермонтов Парк" г. Пятигорск с собственной социальной инфраструктурой и формированием отдела продаж приглашаем в команду офис-менеджера.
Мы ищем активного, жизнерадостного специалиста, который хочет развиваться и строить карьеру в девелоперской компании.
Обязанности:
• Встреча и приветствие гостей и клиентов компании, участников совещаний, встреч и переговоров, сопровождение их в переговорную
• Организация работы офиса и обеспечение его бесперебойного функционирования
• Проверка перед совещаниями готовность переговорных
• Прием обращений от сотрудников по решению каких-либо хозяйственных вопросов
• Работа в системе электронного документооборота
• Проверка и регистрация документов
• Заведение договоров и счетов на оплату в 1С Документооборот
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с корреспонденцией и документами
• Ведение деловой переписки
• Контроль канцелярии и хозяйственных закупок
Требования:
• Опыт работы офис-менеджером или администратором будет преимуществом
• Высшее и средне специальное образование
• Грамотная устная и письменная речь
• Ответственность, организованность и внимательность
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Умение работать в режиме многозадачности
Условия:
• Официальное трудоустройство
• Карьерный рост
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00
Откликайтесь — будем рады видеть вас в нашей команде!
Навыки
- 1С: Документооборот
- Деловое общение
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Взаимодействие с курьерскими службами
Посмотреть контакты работодателя