Главный специалист по организации мероприятий

Москва, улица Арбат, 1

Метро: Александровский сад

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация международных бизнес-миссий, организация участия в крупнейших международных выставочных мероприятиях.
Написание технических заданий на организацию мероприятий «с нуля» с учетом специфики конкретной страны.
Проведение закупочных процедур на организацию мероприятий.
Взаимодействие со смежными структурными подразделениями организации на постоянной основе.
Разработка дизайн-проектов стендов и мультимедийного контента (совместно с подрядчиками).
Ведение подготовки проекта к монтажу, контроль логистики экспонатов.
Общий контроль, координация действий подрядчиков на площадке, решение организационных вопросов.
Взаимодействие с организаторами мероприятий.
Ведение документооборота (подготовка официальных писем, контроль заключения и исполнения контрактов, подготовка отчетов).
Взаимодействие с представительствами РФ за рубежом и представительствами зарубежных стран в РФ.
Взаимодействие с иностранными отраслевыми ассоциациями, союзами, объединениями и государственными структурами, международными организациями.
Работа с экспонентами – московскими экспортно ориентированными компаниями до, во время и после проведения мероприятия (сбор информации, решение организационных вопросов, документооборот и пр.).
Взаимодействие с подрядчиками, в том числе расширение пула соответствующих компаний.
Ведение деловых переговоров.

Требования:

Высшее образование (будет преимуществом образование: международные отношения, менеджмент (специализация event-менеджер), маркетинг и PR, туризм и гостиничный бизнес).
Английский язык не ниже уровня В2 (Upper-Intermediate).
Опыт в организации мероприятий от 2-х лет.
Уверенное владение программами: Excel, Word, Power Point.
Ответственность и самостоятельность, грамотная устная и письменная речь, коммуникабельность, нацеленность на результат, умение работать в режиме многозадачности, работа с большим объемом информации.

Условия:

Работа в динамично развивающейся организации Правительства Москвы.
Стабильная заработная плата и официальное трудоустройство.
Возможность профессионального развития.
Молодой и дружный коллектив.
Система бонусов и скидок от партнеров BestBenefits.
Различные корпоративные и командообразующие мероприятия (корпоративы, забеги, марафоны, спортивные секции и соревнования, квизы).
График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00.
Место работы в центре, рядом с метро Арбатская.