Личный помощник Учредителя / Секретарь / Бизнес - ассистент

В нашу команду требуется Личный помощник Учредителя и инспектор Отдела качества:

📍 Локация: Химки

⏳ График: 5/2, 7:45 – 17:00

🎯 Кто мы и почему тебе с нами

Управляющая компания «ТЕХНОАЗИС» — это не про скучную УК и бумажную волокиту. Мы управляем 30 000+ м² коммерческой недвижимости.

Ты будешь работать напрямую с Собственником бизнеса, а не сидеть в «подвале» отдела кадров. Твои решения влияют на бизнес здесь и сейчас.

Мы не верим в «возможно», «постараюсь» и «как-нибудь». У нас есть точные процессы, измеримые результаты и нулевая толерантность к хаосу

Кто Наш Идеальный Сотрудник?

Наш идеальный помощник руководителя — это профессионал с высоким уровнем самоорганизации, умеющий эффективно управлять временем и пространством. Он отличается глубокими коммуникативными навыками, способностью легко взаимодействовать с людьми разного статуса и характера. Человек, которого мы ищем, проявляет инициативу, гибкость и эмоциональную устойчивость даже в стрессовых ситуациях.

⚡ Что ты будешь делать (реальные задачи, не «кофе носить»)

Стратегическое:

• Освобождать Учредителя от 60% операционной работы — он фокусируется на развитии, ты управляешь исполнением
• Внедрять волю Учредителя в компанию через систему поручений с 95%+ закрытием в срок
• Предугадывать потребности на 2-3 шага вперёд: от кофе в 8:30 до стратегических дайджестов

Операционное:

• Открытие дня (кофе, планерка с руководителями, протоколирование)
• В течение дня: фильтрация входящих, контроль поручений, подготовка документов на подпись с аннотациями
• Постоянно — 95% запросов решаешь без участия Учредителя, время реакции ≤15 минут

Проектное:

• Автоматизация контроля поручений (интеграция CRM с календарём)
• Создание базы знаний «FAQ для вопросов к Учредителю» (100 типовых ситуаций)
• Оптимизация процессов подготовки встреч (шаблоны, чек-листы)
• Бизнес-аналитика: готовить аналитику по загрузке недвижимости, считать unit-экономику аренды
• Маркетинговое исследование рынка

Как специалист отдела инспекций:

• Проводить проверки деятельности отделов компании совместно с руководителями с целью выявления потенциальных препятствий для расширения бизнеса.
• Выполнять проверку объектов лично, используя проверочные листы (чек-листы).
• Составлять ежедневные отчёты о нарушениях и вести статистику нарушений.
• Следить за своевременностью подготовки документов информационно-коммуникационного центра и проверять показатели на рабочих местах.
• Участвовать в обеспечении высокого качества выпускаемых продуктов и своевременно устранять возникающие производственные проблемы.

🎁 Что ты получишь (помимо зарплаты)

• Рост до руководителя направления за 12–18 месяцев (у нас 3 кейса за 2025-й)
• Обучение за счёт компании
• Прозрачные KPI: премии за выполнение целей
• Система: ты работаешь в прозрачной методологии с чёткими процессами, а не в хаосе «как получится»
• Доступ к топ-менеджменту: ежедневная работа с Учредителем, видение бизнеса изнутри
• Удобный график работы с 7:45 до 17:00 в комфортном офисе
• Вкусные обеды за счет компании

✅ Что ждём от тебя

Обязательно:

• Опыт личного помощника / секретаря руководителя от 3 лет (только с реальными кейсами, не «сидела на ресепшене»)
• Системность и дисциплина — ты работаешь по чек-листам, а не по настроению
• Многозадачность в условиях стресса — умение держать 10 процессов одновременно без потери качества
• Excel на уровне сводных таблиц — мы ведём статистику и планерки в таблицах
• CRM-системы — опыт работы с реестрами поручений и контактов
• Время реакции ≤15 минут — ты всегда на связи в рабочее время

Будет плюсом:

• Опыт в недвижимости / управляющих компаниях
• Знание методологий управления
• Опыт автоматизации процессов (настройка CRM, ботов, интеграций)
• Навыки «второго мозга» — мгновенная фиксация задач, чтобы голова руководителя была свободна

🚀 Почему откликнуться именно сейчас

Мы в активной фазе масштабирования. Ты можешь стать ключевым игроком в этом росте. Учредитель ищет не «исполнителя», а партнёра по управлению, который возьмёт на себя операционную машину и вырастет вместе с бизнесом.

Time-to-offer: 5 дней. 2 собеседования (HR → Учредитель). Без тестовых заданий на 3 часа — ценим твоё время.

⚠️ Важно: это не про «пофлиртовать с боссом» и «сидеть на ресепшене»

Это про системное мышление, железную дисциплину и готовность работать по процессам. Если ты любишь хаос, «креатив» без метрик и «как-нибудь само рассосётся» — нам не по пути.

Если ты хочешь вырасти за 18 месяцев, работая в системе с чёткими правилами — откликайся.

Откликайся с пометкой «Личный помощник» и кратким кейсом: «Как я освободил(а) руководителя от 50% операционной работы» или «Самый сложный проект, который вёл(а) в одиночку».