Специалист по управлению документами организации

Центр педагогического мастерства - это Московская экосистема развития таланта школьников.
Мы тренируем сборную команду Москвы на Всероссийскую олимпиаду школьников, проводим региональный, муниципальный и школьный этапы этого и других соревнований.
Для олимпиадников мы проводим выездные сборы и курсы в ЦПМ, а для тех, кто только начинает готовиться, — открытые мастер-классы, лектории и вебинары.
Опытом работы с талантливыми школьниками мы делимся на курсах повышения квалификации для педагогов, встречах с олимпиадными управляющими и профильных форумах.

ЦПМ - это среда высокого интеллекта, где талантам дают правильный путь и делают будущее уже сейчас.
Наша миссия - приносить пользу обществу, помогая каждому ребенку достичь своих целей и исполнить свою мечту.
ЦПМ - это не “семья” и не “друзья”, мы команда профессионалов, построенная на следующих ценностях: уважение, справедливость, открытость, проактивность, современность, развитие и сотрудничество.

Мы гарантируем прозрачность взаимодействия, экологичную атмосферу в коллективе и достойную оплату труда.
Присоединяйтесь к нашей команде!

Особенности вакансии:

• Трудоустройство по основному месту работы в ЦПМ, с оформлением по совместительству в АПО.

Чем предстоит заниматься:

• Полное ведение документации ОРТШ ЦПМ и АПО (в том числе учет и хранение документов, ведение реестров).
• Подготовка справок, писем и иных документов по запросу, проверка оформления и передача документов ответственным специалистам.
• Подписание и учет соглашений о партнерстве, контроль движения и комплектности оригиналов.
• Участие в разработке и актуализации шаблонов договоров под задачи проектов.
• Сопровождение документооборота по внебюджетной деятельности (договоры, закрывающие документы, реестры).
• Сопровождение командировочных документов сотрудников ОРТШ и взаимодействие по командировкам в течение года.
• Выполнение текущих кадрово-административных задач в контуре организационного отдела (подписание соглашений и др.).

Мы ожидаем:

• Высшее образование
• Опыт ведения документооборота (договоры/соглашения/письма/реестры) от 1 года.
• Опыт сопровождения командировок и кадрово-административных документов.
• Понимание процессов закрывающих документов и документооборота по внебюджету.
• Внимательность к деталям и срокам.
• Аккуратность в работе с оригиналами и реестрами.
• Ответственность и организованность.
• Умение выстраивать эффективную коммуникацию с несколькими участниками процесса (подразделения, Общий отдел, юристы).
• Уверенный пользователь MS Office, Google Docs, умение вести таблицы-реестры.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в образовании.
• Опыт подготовки/сопровождения договоров совместно с юристами.

Важно!
Отклики самых внимательных соискателей мы ждем на почту, указанную в контактах.

• заработная плата - 104 000 руб. на руки + KPI по итогам квартала.
• график работы: 5/2 c 10:00 до 18:00, офисный формат работы.
• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• возможность профессионального и карьерного роста.
• работа в проектной среде.
• офис класса B в шаговой доступности от метро Профсоюзная, планируется переезд недалеко.
• премии по итогам календарного и учебного года.
• бесплатный доступ к КПК от Центра педагогического мастерства.

Мы гарантируем:

• благоприятную и экологичную атмосферу в коллективе
• адекватное руководство и прозрачную систему взаимодействия
• достойную оплату труда и возможность профессионального роста