Бухгалтер-паспортист
Бухгалтер-паспортист
Брянск, Бежицкая улица, 1к6
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- разнесение первичной документации от поставщиков.
- переписка с клиентами, запрос недостающих документов для ведения учета.
- работа с подотчетными лицами, формирование авансовых отчетов.
- выявление некорректной контактной информации по поставщикам, приведение в соответствие карточек контрагентов.
- проведение сверок с контрагентами.
- ведение баз учета материального стола.
- оприходование ТМЦ, услуги/разбивка по объектам.
- списание ТМЦ.
- ведение кассовых операций.
- загрузка банковских выписок, сверка остатков и проверка правильности отражения по счетам бухгалтерского учета.
- ведение и учет банковских операций;
- выгрузка выписок/разбивка платежей по объектам;
- проведение платежей в системе "Город".
- сбор показаний приборов учета потребления коммунальных услуг различными способами;
- учет ГСМ по путевым листам;
- работа с подотчетными лицами,
- формирование, печать, квитирование платежных документов на оплату услуг.
- знание законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов, методических и нормативных материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности;
- формы и методы бухгалтерского учета в организации;
- план и корреспонденцию счетов;
- организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; – правила эксплуатации вычислительной техники;
- правила трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда;
- экономику, организацию труда и управления;
- законодательство о труде.
- выполняет работу по ведению бухгалтерского учета, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. п.).
- участвует в осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
- осуществляет прием и контроль первичной документации по участку бухгалтерского учета.
- отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
- обеспечивает руководителей, сопоставимой и достоверной бухгалтерской и паспортно-визовой информацией по соответствующим направлениям учета.
- разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
- подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком.
- выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
- участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
- выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
- разъяснительные работы с потребителями по вопросам расчетов за услуги посредством личного приема, по телефону.
- ведение реестра потребителей и электронной базы по расчетам за услуги, ИПУ, учёта показаний ИПУ, на последний день расчётного месяца;
- систематизация предоставленных данных по собственникам, для проведения расчётов коммунальных услуг и капитального ремонта;
- формирование и предоставление справочных данных по запросам (руководителя, работников организации, потребителей, гос. органов);
- предоставление сведений по запросам уполномоченных государственных и муниципальных органов (учреждений);
- организация взаимодействия с районными отделами социальной защиты населения для предоставления денежной компенсации на оплату жилищно-коммунальных услуг льготным категориям граждан, до 5 числа месяца следующего за расчётным;
- размещение информации о собственниках (купля, продажа, изменение персональных данных), с учётом выгрузки Сбербанка РИРЦ и системы ГИС ЖКХ), данные о капитальном ремонте (размещение собранных средств и остатков по каждому спец. счёту на конец каждого квартала, собранные в государственной информационной системе жилищно-коммунального хозяйства по мере поступления документов;
- актуализация информации в ГИС ЖКХ (основная информация, подлежащая периодическому размещению, отчеты и т.д.), в сроки установленные ФЗ № 209-ФЗ от 21.07.2014 г