Секретарь ресепшен /Отдел персонала/

В роли секретаря ресепшн тебе предстоит заниматься:

• Приемом и первичной обработкой корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами (проверка целостности конвертов/упаковки и комплектности вложений, проставление отметки о получении, обеспечение сохранности поступившей документации);
• Приёмом и распределением телефонных звонков, электронных сообщений;
• Созданием, оформлением и регистрацией входящей, исходящей корреспонденции, приказов, нормативных документов, актов выполненных работ в системе электронного документооборота;
• Контролем и оформлением, обеспечением грамотности, актуальности и сохранности исходящей корреспонденции, приказов, актов выполненных работ;
• Архивацией, списанием и хранением документов, включая систему электронного документооборота, в соответствии с установленным порядком и сроками хранения;
• Составлением и оформлением деловых писем, запросов, открыток и прочих служебных документов;
• Приёмом гостей и посетителей компании;
• Ознакомлением посетителей с внутренними правилами пребывания на территории компании;
• Организацией отправки документов по электронной почте, по почте России и через курьерские службы;
• Отправкой исходящей корреспонденции в дату, указанную ответственным сотрудником;
• Взаимодействием с курьерскими компаниями по вопросам экспресс-доставки документов и грузов: вызов курьера, оформление необходимой сопроводительной документации, заключение или продление договоров, получение и проверка актов оказанных услуг;
• Взаимодействием с туристическими агентствами по вопросу заказа авиа и ж/д билетов, бронирования гостиниц и аренды автомобилей для сотрудников компании;
• Организацией командировок сотрудников филиала в порядке, установленном внутренними локальными актами.

Мы ждем твое резюме, если у тебя есть:

• высшее образование
• альтернативный опыт работы ( секретарь-референт, офис менеджер, учитель английского)
• знание немецкого либо английского языков (желательно, не обязательно)
• стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность.

Что мы предлагаем:

• график работы: пятидневная рабочая неделя (с понедельника по четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 16:45);
• работа на европейском производстве (чисто, тепло, комфортно);
• отличные бытовые условия;
• полис ДМС (бесплатное медицинское обслуживание в лучших медклиниках Белгорода);
• негосударственное пенсионное обеспечение (дополнительные отчисления от компании на счет сотрудника);
• корпоративные мероприятия;
• бесплатная выдача продукции Компании;
• бесплатные обеды;
• подарки к Новому году всем сотрудникам;
• отличный коллектив;
• место работы – п. Прохоровка, доставляем служебным транспортом из г. Белгорода, п. Северного, г. Строителя.