Менеджер по работе с плавсоставом

Организация и контроль договорной работы и делопроизводства в подразделении департамента флота, включая работу с платформой 1С: Документооборот: обработка договоров, проверка контрагентов, контроль оформления и отправки оригиналов, получение закрывающих документов.

Ведение календарей совещаний, корреспонденции, сбор и подготовка информации по запросам руководства.

Организация укомплектования экипажей судов квалифицированным персоналом: подбор, размещение вакансий, поддержание базы резерва, проведение собеседований и сопровождение приёма.

Координация смен экипажей: сбор заявок на проезд, заказ билетов и бронирование гостиниц.

Контроль сроков действия и проверка документов моряков, ведение реестров сведений и документов по морякам и сотрудникам департамента флота.

Организация обязательного обучения, курсов повышения квалификации и аттестации по транспортной безопасности.

Планирование и контроль бюджета по зоне ответственности, согласование расходов, анализ и оптимизация затрат.

Сбор, проверка и подготовка табелей учёта рабочего времени, служебных записок на поощрение (бонусы, погрузочно-разгрузочные работы и т.д.).

Участие в развитии СУБ, прохождении внешних проверок, инспекций на судах и в подразделении.

Выполнение требований международного и национального законодательства, стандартов Компании