Операционный ассистент

Операционный ассистент (Великие Луки)

Компания «Союз Юристов Плюс» — юридическая компания, специализирующаяся на помощи людям в законном списании долгов и банкротстве физических лиц.

Мы расширяемся и открываем новый офис в Великих Луках. Нам нужен операционный ассистент, который поможет организовать запуск офиса, систематизировать процессы и поддерживать операционную работу команды.

Это роль для человека, который любит порядок, умеет быстро находить решения и доводить задачи до результата.

Обязанности

Организация и координация операционных задач офиса:

• помощь в организации переезда и запуска нового офиса

• поиск подрядчиков (грузчики, клининг, дизайнеры, монтаж вывесок, фрилансеры и др.)

• координация перевозки мебели, техники и имущества

• проведение инвентаризации мебели, оборудования и оргтехники

• составление актов и списков имущества

Административная и организационная поддержка:

• поиск и подбор подрядчиков под различные задачи

• заказ офисных расходников, техники, материалов

• контроль выполнения задач подрядчиками

• помощь в организации работы офиса

Поддержка HR и найма:

• размещение вакансий на площадках

• обработка откликов кандидатов

• назначение собеседований

• ведение таблицы кандидатов

Поддержка маркетинга и SMM:

• съёмка бэкстейджа и рабочих процессов

• помощь в подготовке материалов для соцсетей

• передача фото и видео SMM-специалисту

Систематизация и порядок:

• помощь в создании базы знаний для сотрудников

• работа с GPT и современными AI-инструментами для ускорения задач

• поиск информации, подрядчиков и решений под различные задачи

Выполнение операционных поручений руководителя.

Требования

Мы ищем человека, который:

• живёт в Великих Луках

• умеет самостоятельно находить решения, а не ждать пошаговых инструкций

• умеет искать информацию и подрядчиков

• внимателен к деталям и любит порядок

• умеет работать с документами и таблицами

• уверенно пользуется интернетом и современными цифровыми инструментами

• готов работать в режиме многозадачности

Будет большим плюсом:

• опыт административной работы

• опыт работы ассистентом / координатором / менеджером проектов

• умение работать с ChatGPT и AI-инструментами

Условия

• работа в офисе в Великих Луках

• испытательный срок 3 месяца

Финансовые условия:

• оклад на испытательный срок: 30 000 рублей

• после испытательного срока: 40 000 рублей

Дополнительно:

• премия до 10 000 рублей за качественное и своевременное выполнение задач, организацию процессов и результативность работы

Мы ценим инициативных людей и готовы расширять зону ответственности и доход сотрудника по мере роста результатов.

Почему у нас интересно работать

• участие в запуске нового офиса и развитии компании

• работа напрямую с руководителем

• возможность вырасти до операционного менеджера

• участие в интересных проектах, связанных с маркетингом и развитием бизнеса

Как откликнуться

Отправьте отклик на вакансию и коротко напишите:

Почему именно вам будет интересно работать на позиции операционного ассистента.