Бухгалтер на первичную документацию / специалист по обработке авансовых отчетов

Основные задачи:

1. Прием отчетов водителей по итогам кругорейса и проверка корректности и наличия всех необходимых данных:
- ФИО в отчете;
- номер тягача и прицепа;
- даты начала и конца рейсов;
- данные об остатках топлива на начало и конец рейсов.

2. Составление и анализ сводного отчета (Excel) на основе полученного отчета водителя:
- пробег тягача за выполненные рейсы;
- расход подотчетных денежных средств в рейсы;
- расход топлива за рейсы;
- рентабельность рейсов;
- анализ возможного перерасхода денежных средств;
- анализ возможного перерасхода топлива.

3. Коммуникация с водителями:
- Инструктаж водителей перед выездом в рейс о корректном заполнении письменных отчетностей;
- Проведение взаиморасчетов с водителями по окончании рейса на основании готового сводного отчета.

4. Работа с заявками и CMR:
- Получение CMR-документов от водителей по прибытии в офис;
- Создание заявок и прикрепление к ним CMR-документов согласно данным из таблицы.
- Присвоение номеров CMR в соответствии с номером рейса.

5. Работа с финансовой отчетностью:
- разноска данных о движении денежных средств в соответствующие таблицы;
- составление и анализ маршрутов по рентабельности;
- составление и анализ водителей по эффективности на основании выполненных ими рейсов.

6. Внесение обработанных авансовых отчетов в 1С

• обязательное знание русского и узбекского языков на разговорном уровне
• опытный пользователь ПК
• уверенное знание MS Office
• коммуникабельность
• стрессоустойчивость.