Ассистент в Бюро переводов

Мы – Бюро переводов iTrex. На рынке с 2006 года и уже завоевали доверие таких клиентов, как VK, OZON, Yandex, Mail.ru, Reima, Daewoo, Лукойл и др.

Плюсы работы с нами:

У нас интересно. Мы переводим документы для крупных сделок, сайты известных компаний, презентации стартапов, документацию к современному оборудованию и т.д.

У нас хорошая репутация среди клиентов. Рейтинг на Яндекс 5,0/Google 4,5.

Мы стабильная компания. 18+ лет на рынке, есть филиалы в Москве и Тель-Авиве. Оформляем в штат по ТК.

Мы постоянно ищем пути развития и помогаем развиваться нашим сотрудникам – вы можете предлагать новые идеи, и руководство в этом поддержит. Часто уже через год ассистенты переходят на позиции менеджеров.

У нас нет бюрократии. Общаемся друг с другом на «ты» и не требуем дресс-кода.

Чем предстоит заниматься:

• Принимать и распределять звонки, почту.
• Помогать менеджерам анализировать и запускать в работу новые проекты.
• Работать с документами (сканировать, обрабатывать, печатать, оформлять заверения).
• Работать с нотариусом и с командами back-office (бухгалтерия, техподдержка, курьер).
• Искать информацию и выполнять другие поручения руководителя.

Мы подходим друг другу, если:

• Вы внимательны к деталям, умеете работать организованно и самостоятельно.
• Вы уверенно знаете офисные программы и приложения: MSOffice, GoogleDocs, Яндекс.Почта.
• У вас грамотная письменная и устная речь, вы легко общаетесь.

Преимуществами будут: опыт работы на позиции секретаря/администратора/помощника и владение письменным английским.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ (договор, больничный, отпуск и т. д.).
• Работа в команде позитивных коллег и внимательных руководителей.
• График 5/2, 09:00-18:00 или 10:00-19:00.
• Открытая демократичная культура.
• Возможность развития, быстрого профессионального и карьерного роста.
• Эффективная система обучения и наставничества в период стажировки и дальнейшей работы.

Важно:

Ассистент не работает напрямую с клиентами, не занимается сам выполнением переводов.

На этой должности вы не сможете получить переводческий опыт, но научитесь писать хорошие деловые письма, общаться с самыми разными людьми, выбирать поставщиков, вести документацию компании, работать в новых программах и CRM-системах (FineReader, MemSource, Диадок, Asana, АмоCRM, XTRF) и многое другое.

Будем рады видеть вас в нашей дружной команде!