Офис-менеджер

Москва, Новоданиловская набережная, 12

Метро: Верхние Котлы

Описание вакансии

Обязанности:

Прием и распределение звонков, электронная переписка, прием и отправка документации
Работа с оргтехникой и документами - ксерокопирование, сканирование, архивирование, контроль документооборота, подготовка распоряжений, писем и т.д.
Встреча и прием посетителей в офисе, соблюдение офисного этикета (чай/кофе, ориентация в офисе)
Travel-поддержка: администрации и отдела продаж
Планирование и обеспечение закупок (канцелярия, вода, хоз.товары и пр.).
Взаимодействие с курьерами, уборщицами и пр. персоналом АХО
Организация жизнеобеспечения и работы офиса , порядок и чистота в офисе, обеспечение мини-кухни, подготовка офиса к рабочему дню
Документооборот (поддержание порядка в документах, регистрация, контроль согласования, сортировка, архивация, хранение)

Требования:

Активная жизненная позиция
ПК - уверенный пользователь (офисные программы, почтовые программы, интернет), знание оргтехники
Знание основ документооборота, написания, оформления, деловой переписки.
Деловой этикет, навыки делового общения
Грамотная устная и письменная речь
Умение четко и быстро выполнять поручения
Личные качества - ответственность, организованность, внимательность к деталям, пунктуальность, организационные навыки

Условия:

Официальное трудоустройство по ТК РФ (белая компания)
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (суббота, воскресенье — выходные), в офисе работодателя
Место работы - г. Москва, Новоданиловская наб., 12, БЦ "DM Tower" (м. Верхние Котлы, ЗИЛ, Тульская)
Стабильная конкурентная заработная плата
Корпоративная мобильная связь