Специалист общего отдела

СПБ ГБУ ЭКОСТРОЙ

Специалист общего отдела

Санкт-Петербург, Волхонское шоссе, 116к3

Описание вакансии

Обязанности:

  • Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений, получать информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
  • Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
  • Ведение телефонных переговоров.
  • Ведение информационно-справочной работы.
  • Организация пропуска посетителей и сотрудников Учреждения;
  • Контроль за соблюдением пропускного режима сотрудниками и посетителями через систему контроля управления и доступом.
  • Прием, первичная обработка входящих документов посетителей, поставщиков, курьерских служб и передача их руководству и сотрудникам Учреждения.
  • Ведение учета, регистрации, проверки правильности оформления получаемой и отправляемой корреспонденции, в том числе отправляемых почтовой связью.
  • Ведение работ по комплектованию, обеспечению сохранности, учету и использованию архивного фонда документов, образованных в процессе деятельности Учреждения.

Требования:

  • опыт работы в программах Microsoft PowerPoint, WPS Office Presentation, EXCEl;
  • умение работать в прочих сервисах и программах для презентаций;
  • опыт работы в общем отделе, архиве крупной организации;
  • исполнительность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
  • опыт работы с большим объемом работы.
Условия:
  • Полная занятость, оформление по ТК РФ.
  • Заработная плата два раза в месяц.
  • Режим работы - пятидневная рабочая неделя
  • Существует возможность карьерного роста
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Организация хранения документации
  • регистрация документации
  • исполнение поручений руководителя
  • первичная обработка документации
  • Офисная техника
  • Навыки работы с первичной документацией
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специалист контрольного отдела СРО

АС СРО СПб Строительство. Инженерные системы

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Ростелеком

Специалист офиса

Ростелеком

  • Санкт-Петербург

  • до 69000 RUR

Рекомендуем
ПрофПриоритет
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Рекомендуем
Невский экологический оператор

Ведущий специалист территориального направления

Невский экологический оператор

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

Экономист/специалист по закупкам

СПб ГБУ Центр спорта Выборгского района

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

Заведующий отделом комплектования ИНБИУ

Северо-Западный институт управления РАНХиГС при Президенте РФ

  • Санкт-Петербург

  • до 67000 RUR

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Дирекция по организации дорожного движения Санкт-Петербурга

Специалист 1 категории отдела эксплуатации и содержания стационарных СТС

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Дирекция по организации дорожного движения Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Фонд поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области

Главный специалист центра инноваций социальной сферы

Фонд поддержки предпринимательства и промышленности Ленинградской области

  • Санкт-Петербург

  • до 98000 RUR

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга

Специалист в отдел благоустройства

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Россети Ленэнерго
  • Санкт-Петербург

  • до 69800 RUR

Ростелеком
  • Санкт-Петербург

  • до 69000 RUR

СПб ГБУ Центр ФКСиЗ Фрунзенского района
  • Санкт-Петербург

  • до 60000 RUR

Санкт-Петербургский институт независимой экспертизы и оценки

Менеджер судебного отдела

Санкт-Петербургский институт независимой экспертизы и оценки

  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Ростелеком
  • Санкт-Петербург

  • до 70000 RUR

Главный специалист (оценщик)

Государственное бюджетное учреждение Ленинградской области Ленинградское областное учреждение кадастровой оценки

  • Санкт-Петербург

  • до 75000 RUR

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

Специалист по сертификации РЦ

ВЕРНЫЙ, Сеть магазинов

  • Санкт-Петербург

  • от 69000 RUR

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

Специалист по учебно-методической работе

ФГБОУ ВО Санкт-Петербургский Государственный Университет Телекоммуникаций Им. Проф. М.А. Бонч-Бруевича

  • Санкт-Петербург

  • от 50000 RUR

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга

Ведущий инженер контрольно-ревизионного отдела

Санкт-Петербургское государственное казенное учреждение Жилищное агентство Калининского района Санкт-Петербурга

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Специалист по государственным закупкам

Санкт-Петербургский государственный академический институт живописи, скульптуры и архитектуры имени И.Е. Репина при Российской академии художеств

  • Санкт-Петербург

  • до 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию