Ассистент руководителя ТОиР

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Административная поддержка:

Ведение деловой переписки, подготовка писем, запросов, отчетов.

Организация встреч, совещаний, телефонных переговоров.

Работа с документами: регистрация, учет, хранение, архивирование.

Организация командировок руководителя (бронирование билетов, гостиниц).

Поддержка организующей схемы подразделения в актуальном состоянии
Информационная поддержка:

Сбор, обработка и анализ информации для руководителя.

Подготовка презентаций и отчетов.

Мониторинг сроков выполнения задач и проектов.

Информирование руководителя о важных событиях и изменениях в производственном процессе.
Взаимодействие с другими подразделениями:

Координация работы с другими отделами компании (снабжение, логистика, охрана труда, производственные подразделения).

Участие в совещаниях и рабочих группах.

Согласование кандидатов на прием со службой безопасности заказчика
Дополнительные обязанности:

Участие в оптимизации производственных процессов.

Работа с нормативной документацией.

Анализ производственных показателей.

Ведение базы данных.

Требования:

Умение вести деловую переписку, составлять письма, запросы, отчеты.
Знание Excel.
Способность эффективно коммуницировать с руководителем, коллегами, партнерами.
Способность эффективно решать несколько задач одновременно, не теряя качества и скорости.
Умение быстро переключаться между задачами и адаптироваться к изменяющимся условиям.
Умение работать с электронной почтой, интернет-браузерами, поисковыми системами.
Умение работать с данными, составлять отчеты, проводить простые расчеты.
Четкое следование инструкциям и срокам.
Способность доводить начатое до конца.
Способность сохранять спокойствие и работоспособность в условиях стресса.