Менеджер по внутренним коммуникациям (документооборот)

Привет! HR Команда в поиске активного целеустремленного коллеги с аналитическим складом ума, который любит порядок, точность и готов работать в динамичной команде.

Если ты умеешь быстро ориентироваться в документации, организовывать процессы и находить решения — это именно твой шанс стать частью нашей команды! :)

Чем предстоит заниматься:

• организация и контроль полного цикла оформления входящей и исходящей документации (счета, счета-фактуры, акты, договоры, приложения и другие документы);
• обеспечение своевременного и корректного оформления документации по сделкам, поставкам и выполнению обязательств;
• взаимодействие с финансовым отделом для своевременной передачи правильных документов для бухгалтерского учета;
• взаимодействие с отделами закупок, юристами и бухгалтерами по текущим вопросам;
• готовить и проверять закупочную документации, анализировать технические задания, исследовать рынок товаров, услуг и определение начальной максимальной цены контракта (НМЦК);
• ведение реестров закупок, бюджета и контроль исполнения установленных планов;
• участвовать в различных HR активностях.

• высшее образования;
• опыт работы в сфере документооборота и закупок не менее 2 лет;
• навыки составления технических заданий, работы с системами электронного документооборота (СЭД Директум, Е1);
• знание условий заключения договоров, оформления первичной бухгалтерской документации;
• отличное владение русским языком, грамотная устная и письменная речь;
• аналитический склад ума, внимательность, ответственность, аккуратность;
• стрессоустойчивость, способность работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки.

Условия:

• оформление по ТК РФ, срочный трудовой договор;
• работа в аккредитованной IT компании;
• гибридный формат работы 3 дня офис 2 дня удаленно;
• ДМС с первого рабочего дня;
• возможность прокачивать свои soft и hard skills в нашем корпоративном университете или на внешних обучающих программах;
• скидки на спорт;
• программу привилегий PrimeZone с различными категориями скидок.

У нас проводится много интересных мероприятий и есть свои клубы по интересам. Увлекаешься музыкой? Можешь стать частью нашей музыкальной группы. Активно увлекаешься спортом? Добро пожаловать в наше беговое сообщество!

Мы ценим вклад каждого сотрудника, у нас есть система награждения лучших по итогам года