Менеджер по закупкам и работе с локальными сетями

Обязанности:

1.Планирование и анализ закупок

• формирование плана закупок на основе складских остатков и среднемесячной потребности (запас на 1–2 месяца);
• мониторинг наличия и продаж товаров повышенного спроса для предотвращения дефицита;
• анализ ассортимента: выявление бесперспективных позиций и определение потребности в новых товарах.

2.Работа с поставщиками

• поиск и оценка потенциальных поставщиков, изучение их коммерческих предложений;
• подготовка обоснованных предложений руководству о привлечении новых поставщиков;
• заключение и продление договоров с поставщиками;
• ведение переговоров об условиях поставок, ценах и логистике.

3.Документационное и системное сопровождение

• оформление заказов поставщикам и их отражение в 1С (на основании счетов/спецификаций, с указанием сроков поставки);
• поддержание актуальности данных в 1С: справочники поставщиков, номенклатурные карточки, техническая документация;
• ведение реестра закупочных цен и контроль их соответствия прайсам поставщиков;
• оформление и возврат отгрузочных документов в установленные сроки.

4.Контроль исполнения обязательств

• мониторинг выполнения условий договоров (сроки, объёмы, качество) как со стороны поставщиков, так и со стороны компании;
• контроль правильного оприходования товаров на складах;
• информирование руководства о нарушениях договорных обязательств для принятия решений;
• работа с претензиями: приём от покупателей, направление поставщикам, контроль сроков и итогов разрешения.

5.Инвентаризация и оптимизация запасов

• проведение фактической инвентаризации для сверки учётных данных 1С с физическим наличием товаров;
• выполнение виртуальной инвентаризации для выявления неликвидов;
• подготовка предложений по устранению расхождений и неликвидной продукции;
• расчёт себестоимости товаров при изменении цен с учётом остатков и цены прихода каждой партии.

6. Работа с локальными сетями Яр. области

• организация продвижения ассортимента ООО ТД Нинэль, в торговые сети Ярославской области.
• переговорный процесс по условиям работы и заключение договоров;
• расширение ассортиментной матрицы( добавления новых скю и категорий;
• участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на продвижение продукции компании, повышение продаж;
• формирование бизнес-планов (планы продаж, специальных акций и т.п.), отчеты и т.п.;
• контроль над выполнением условий контрактов;
• отслеживание дебиторской задолженности клиентов;
• ведение отчетной документации;
• своевременное информирование клиента об изменении ценовой политики компании;

Требования:

• уверенное владение программой 1С (в части формирования заказов, ведения справочников поставщиков и номенклатуры, работы с документацией);
• навыки работы в MS Word и MS Excel (составление отчётов, анализ данных, ведение реестров);
• знание основ документооборота (оформление договоров, счетов, спецификаций, отгрузочных документов);
• понимание принципов формирования закупочных планов на основе складских остатков и потребности;
• навыки анализа ассортимента (выявление бесперспективных позиций, определение потребности в новых товарах);
• умение вести деловые переговоры с поставщиками (грамотное деловое общение (письменное и устное);
• навык мониторинга продаж и наличия товаров повышенного спроса;
• умение анализировать закупочные цены и рассчитывать себестоимость товаров;
• навык подготовки обоснованных предложений по оптимизации ассортимента и закупочной деятельности.
• ответственность и исполнительность (соблюдение сроков, контроль обязательств);
• инициативность (поиск новых поставщиков, улучшение процессов);
• стрессоустойчивость (работа с претензиями, решение конфликтных ситуаций);
• аккуратность и систематичность в ведении документации;
• ориентация на результат (недопущение дефицита, оптимизация затрат).

Условия:

• Вид работы: основная
• Режим работы: с 8.00 до 17.00 (обед с 12 до 13)
• Оплата труда: оклад + KPI + ежемесячная премия + годовая премия