Бизнес-ассистент / помощник руководителя (онлайн проект)

Мы динамично развивающаяся онлайн-школа “Здоровое движение” в сфере фитнеса, здорового образа жизни и личностного развития.
За 8 лет мы обучили более 10 000 учеников и создали живое сообщество, которое поддерживает, вдохновляет и помогает людям становиться сильнее.

Сейчас мы ищем в команду сильного Бизнес-ассистента для операционного директора, который сможет ускорять управленческие процессы, структурировать хаос и грамотно внедрят AI-инструменты в ежедневную работу.

Чем предстоит заниматься:

Создание и ведение баз знаний, структурирование информации и оптимизация бизнес-процессов с помощью AI (уверенное владение сервисами AI, умение составлять правильные промты);

Ведение таблиц финансового и управленческого учета;

Протоколирование встреч, структурирование стратегии и планов;

Сбор, анализ и структурирование данных в таблицах и документах;

Ведение календаря руководителя и команды, напоминание по дедлайнам, контроль задач (task tracing);

Административная поддержка руководителя;

Обучать и настраивать корпоративные программы и аккаунты Ai;

Работать не по ТЗ, а предлагать, внедрять и реализовывать решения.

Что мы ожидаем от кандидата:

Мы ищем быстрого, самостоятельного ассистента, который понимает бизнес-процессы и не требует обучения базовым вещам.

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента от 1 года в онлайн-проектах обязательно;

• Уверенное владение Google Docs / Sheets, программами Task manager, Notin Ai и др.;

• Реальный опыт работы с AI на уверенном уровне (разные сервисы, не только ChatGPT);

• Опыт структурирования данных и процессов, работа с базами знаний;

• Высокая цифровая грамотность, опыт работы с фин. отчетами;

• Самостоятельность, проактивность, системность, аналитическое мышление;

• Способность работать с режиме многозадачности, самоорганизованность;

Условия работы:

• Гибкий удаленный график 5/2, преимущественно с 10 до 19 мск;

• Достойный фиксированный оклад;

• Возможности профессионального и материального роста в компании;

Ищем человека в команду на долгосрочное сотрудничество, чтобы развиваться вместе и достигать поставленных целей!

В сопроводительном письме ответьте на вопрос: Чем вас привлекла наша вакансия и какими практическими навыками вы обладаете, подходящими на эту роль?

Этапы отбора на должность: онлайн-собеседование с HR -> тестовое задание -> онлайн-собеседование с руководителем -> приглашение в команду.