Офис-менеджер

Мы "Абсолют-Медиа Плюс" – это рекламно-производственная компания с 14-летним опытом, создающая яркие и эффективные решения для бизнеса. Мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки креативной концепции до воплощения самых смелых идей в жизнь. Наше собственное производство позволяет оперативно и качественно реализовывать проекты любой сложности.

Мы специализируемся на брендировании любой продукции, производстве полиграфии (цифровая, УФ, широкоформатная, сублимационная печать), изготовлении наружных и интерьерных конструкций от стендов до масштабных инсталляций, а также изготовлении сувенирной продукции по индивидуальным заказам.

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Вы любите порядок, умеете быстро решать вопросы и обладаете высокой эмпатией? А еще вы энергичный и ответственный специалист и готовы взять на себя организацию эффективной работы офиса? Тогда эта вакансия для вас!

Мы будем рады принять в команду нового Офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и контроль ТМЦ);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• Организация командировок и мероприятий (билеты, регистрация);
• Взаимодействие с системным администратором;
• Ведение договорной работы (реестр, архив, согласование с юристом);
• Составление маршрутов для водителя;
• Организация документооборота по доставке/отгрузке грузов;
• Организация грузоперевозок (оформление, контроль, оплата);
• Оформление и учет доверенностей;
• Постановка и контроль исполнения задач по запросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

Будем рады если ты обладаешь:

• Опытом работы в должности офис-менеджера или иной должности от 1 года;
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность;
• Уверенно владеешь ПК и знаешь MS Office (word, excel) и 1С;
• Знаешь основы делопроизводства;
• Умеешь управлять своим временем, обладаешь эмпатией к людям и быстро обучаешься;
• Обладаешь грамотной устной и письменной речью, а также умеешь легко устанавливать контакт с людьми.

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (все праздники отдыхаем);
• Уютный офис и дружный коллектив;
• Ввод в должность и подробную передачу дел.
• Социальные гарантии по ТК РФ