Ассистент отдела реализации проектов

Baza Construction занимается комплексным оформлением мероприятий, застройкой выставочных стендов и конференций, производством декораций для кино и фестивалей, а также изготовлением офисной и торговой мебели.

Приглашаем в нашу команду ассистента отдела реализации проектов.

Обязанности:

• Обрабатывать входящие данные по проектам и формировать технические задания для дизайнеров и конструкторов

• Оформлять презентации в PowerPoint

• Вести документооборот: оформлять списки на аккредитацию, готовить тендерную документацию и сопровождать процесс аккредитации на выставках

• Администрировать монтажи: координировать доставки, контролировать подрядчиков и уточнять статусы выполнения работ

• Помогать в поиске и закупке материалов и оборудования для реализации проектов

• Выполнять поручения руководства

• Поддерживать связь с подрядчиками и логистическими службами для обеспечения сроков проектов

Требования:

• Владение Microsoft Excel и Google Таблицами (работа с формулами, фильтрами, сводными таблицами)

• Готовность работать по ненормированному графику и выезжать на площадки в Москве и регионах

• Умение структурировать информацию и работать с несколькими задачами одновременно

• Базовые навыки работы с графическими редакторами (Corel Draw или SketchUp — обучим)

• Опыт работы 0–1 год в административной, проектной или координационной роли (стаж, практика, первая работа)

Будет плюсом:

• Опыт работы с выставочной документацией

• Знание основ строительных процессов или монтажных работ

• Умение быстро осваивать новые инструменты и программы

Мы предлагаем:

• Работа в проектной команде с реальным влиянием на результаты — твои задачи видны и важны

• Обучение: научим считать сметы, разбираться в технических требованиях и работать с проектной документацией

• Командировки по России

• Возможность карьерного роста до менеджера проектов