Офис-менеджер
Офис-менеджер
Новороссийск, улица Свободы, 1
Описание вакансии
Обязанности:
- Встреча клиентов (аэропорт);
- Сопровождение клиентов компании;
- Бронирование авиабилетов, гостиниц;
- Заказ канцелярии и воды для офиса и терминала;
- Заказ всего необходимого для офиса и терминала (наклейки с лого, подарки);
- Согласование договоров между отделами;
- Прием заявлений сотрудников;
- Уход за цветами;
- Поддержание чистоты в переговорной перед встречами;
- Составление отчетов работы офиса;
- Учет посещаемости;
- Отправка и получение почтовой корреспонденции;
- Отслеживание перемещений транспорта компании;
- Запись машин на мойку;
- Организация праздников и корпоративов;
- Подготовка подарков для сотрудников и т.д.
-
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почта, мессенджеры);
-
Навыки бронирования (билеты, отели);
-
Высокая организованность и многозадачность (умение одновременно контролировать встречи, заказы и перемещения транспорта);
-
Ответственность и пунктуальность;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Коммуникабельность и стрессоустойчивость (для встреч гостей и согласований с отделами);
-
высшее профильное образование (менеджмент, управление персоналом, государственное и муниципальное управление).
- График работы: Полный день (5/2 с 9:00 до 18:00);
- Полное соответствие ТК РФ;
- Оплата мобильной связи;
-
Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц;
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Оформление приема на работу
- Внутренние коммуникации
- Договорная работа
- Пожарная безопасность
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Аренда помещений
- Управление закупками
- Управление затратами
